adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

Adquirir bienes y servicios que requiere la organizacion

Al inicio del semestre la maestra inicio dando la clase con un cuestionario y las siguientes preguntas son:
1.¿Han comprado algo?
R=Si
2.¿Donde lo han comprado?
R=En una tienda de ropa
3.¿Que hacen antes de comprar algo?
R=Veer que necesitamos que necesitamos elproducto antes de comprarlo, asi comobuscar proveedoresque brinden producto, calidad, servicio, y opedir elpresupuest.
4.¿Escribe y enumeralospasos que sigues al hacer una compra?
R=1.detectar la necesidad 2.buscar proveedores 3.compara precios 4.hacer orden de compra 5.checar que llege con calidad,cantidad y a tiempo.
5.¿Que te imaginas que hace el departamanto de comprasd en una organizacion?
R=Es la queseencarga de efectuar todas las compras que se hacen de productos que frabrican las empresas.

Tramitar documentación para hacer compras localizando y seleccionando al óptimo proveedor

1. Examinar catalogo de proveedores y identificando dirección, numero telefónico, productos y servicios y descuento.
1.2. Negociar con los proveedores considerando calidad de producto y servicios que ofrece, precios condiciones de pago, políticas de compra, servicios adicionales y aspectos legales.
1.3. Elaborar la documentación que formalice la compra.
2. Gestionar el pago a proveedores descuerdo a los precios, condiciones de pago y condiciones establecidas.
2.1. Reportar devoluciones. Descuentos, reembolsos, notas de crédito, notas de cargo desacuerdo a los procedimientos de la organización.
2.3. Remitir factura (prorrateada de proveedores para su revisión).
2.4. Realizar pago a proveedores.

CUESTIONARIO

¿Que funsion tiene el sistema de compras y por que es importante esta area en una organizacion?

Es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento devido, en la cantidad y calidad requeridas tiene la tremenda responsabilidad de conseguir las mercancias y productos mas adecuados para la empresa.

¿cuales son los objetivos de estse sistema ?

1 Pagar precios razonablemente bajos, por los mejores productos obtenibles negociando y ejecutando todos los compronisos.

2 Mantener los inventarios lo mas bajo posible sin pergudicar la produccion.

3 Encontrar fuentes de sumistro satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.

4 Asegurar la buena actuacion del proveedor en lo que se refiere a la rapida entrega de los y a una calidad aceptable.

5 Localiza nuevos materiales y productos a madida que vaya n requiriendose.

6 Introducir buenos procedimientos, ademas de controles adecuados y con una buena politicas de compras.

7 Implantar programas como analisis de valores y analisis de costo , desidir si deden comprarse o hacerse sus propios materiales para reducir el gasto de compras.

8 Consegir empleados de alto calbre y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.

9 Mantener un departamento lo mas economico posible.

10 Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materisles que van saliendo que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento.

¿Cuales son las areas con las que necesita intercambiar informacion?

Inversiones, financiamiento, proveedores, insumos o materiales, compras, cobranzas y departamento legal, mercadotecnia bienes y servicios, produccion maquinaria, equipo de mano de obra.

¿Cuales son las politicas de este sistemea y para que nos sirven

1 N o tener un nuevo proveedor

2 Antes de comprar revisar precios, calidad, cantidad de mercancia y tiempo de entrega.

3 Cuando hagas un trato con el proveedor asegurarse de la seriedad del mismo.

4 Buscar proveedores que den un buen servicio.

5 No comprar mercancia de mas

6 Que nunca haga falta meterial.

7 Antesa de comprar verifica la cantidad que se tiene en existencia.

8 Observa y estudia tu competencia.

  

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PRORRAOTE DE FACTURAS

Después de recibir la mercancía y pagar al proveedor, el proveedor por consiguiente nos regresaría una factura para comprobar esa salida de dinero el cual el almacén o la gerencia de compras tiene la responsabilidad prorrateara antes de mandarla para que contabilidad la registre como una salida de dinero y una entrada de mercancía el prorrateo de facturas nos da a entender que a la factura de compras original debemos de sumarle todos los gastos que ocasiona su transporte, almacenaje, permisos, seguros, gastos o intermediarios etc. para hacer llegar a la mercancía del proveedor al cliente.

DEFINICION:

Llamamos prorrateo de facturas a la serie de operaciones y cálculos matemáticos que tienen por objeto determinar el precio de costo de una mercancía que bien podemos adquirir por piezas, docenas, kilogramos, toneladas, litros, metros, acumulando el precio unitario de factura de los artículos comprados el reparto de gastos como el traslado de las mercancías desde el almacén del proveedor asta el del comprador.

Podemos clasificar la problemática del prorrateo en dos grandes grupos.

 1.-Prorrateo de factura nacionales a de comercio intermedio.

2.-Prorrateo de facturas del extranjero o comercio exterior.

• Prorrateo de factura extranjero o de comercio exterior.

Si compramos mercancía en el extranjero mucho depende de nuestra casa vendedora las maniobras que debemos efectuar y estas últimas son muy importantes debido a que mas tenga que realizar mayor probabilidad habrá de incurrir en mayores gastos.

• CLASIFICACION DE GASTOS DE COMPRAS EN LOS CASOS DE ADQUISICION DE LA MERCANCIA DESDE LA PLAZA EXTRANJERA

1. Gastos de factura incluyendo impuestos de compraventa envases y empaques expresa dos en moneda extranjera generalmente.
2. Pagos de derecho consulares
3. Pagos de comisiones en moneda extranjera si huera intermedios en las operaciones de compraventa.
4. Pagos de fletes o acarreos en moneda extranjera desde el almacén del vendedor asta el puerto de embarque del país exportador cuando se utilice la vía marítima o asta la frontera en caso de que solo haya trasporte terrestre. pago de almacén en moneda extranjera ocurridos en el país exportador,

GRASTOS AL PESO; GASTOS AL VALOR.

Los gastos originados por una compra en el exterior se distribuyen uno sobre un peso (bruto o neto) y otro sobre el valor de la mercancía adquirida.

CLASIFICACION QUE SE APLICA AL PESO DE LA MERCANCIA

Los gastos que generalmente clasificamos sobre el peso son debido a:

1. Empaques
2. Envases
3. Almacenaje
4. Fletes
5. Acarreos
6. Maniobras de empaques y desempaque.

CLASIFICACION QUE SE APLICA AL VALOR DE LAS MERCANCIAS

Los gastos que generalmente clasificamos sobre el valor son debido a:

• Impuestos de compra-venta.
• Desechos consulares.
• Seguros contra riesgos de transporte.
• Situación de fondos y negociantes de giros.
• Comisiones pagadas a agentes aduanales y comisionistas.
• El porcentaje de gastos generales.

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COSTOS DEL INVENTARIO

9.-¿Que es  cancelar un pedido?
al gerente de una negociación se le presentación con frecuencia el caso de tener que suspender la compra de uno o mas artículos de los ordenados al gerente,o departamento de compra, bien por que resuelve no comprarlos, o porque trate de adquirir menos cantidad. en este caso sera necesario que la gerencia lo participa así al departamento de compras en una forma escrita que recibe el nombre de cancelación de orden de compra.
10.-¿cuando cancelar una compra?
1.- por instrucciones de la gerencia.en estos casos ya dijimos que la gerencia expide una cancelación de la orden de compra y el departamento procede a cancelar el pedido.
2.-por falta de cumplimiento del vendedor en la entrega de los artículos.cuando ha transcurrido el plazo que se fijo al proveedor para cuando la entrega de la mercancía y esta no se recibe, se procede la cancelación del pedido.en este caso hay que extender una nueva orden y dirigida al proveedor que haya quedado en segundo termino en la recapacitacion de precios.
3.-por la mala calidad de la mercancía recibida,o por no ajustarse a la característica fijadas en el pedido.en este caso el almacén informa y se ordena al cancelación.
4.-por diferencia entre las cantidad pedida y las recibidas.si cuando ocurre este caso no es posible hacer un ajuste conveniente, procede también la cancelación.
11.-¿que datos debe contener?
a)nombre de la orden que se cancela.
b)nombre de los artículos
c)cantidades parciales y totales que no deben adquirir
d)razón o motivo de la cancelación
e)fecha y firma

manejar el almacen de la empresa

EL ALMACÉN

Que tipo de estantes constituyen un medio satisfactorio para almacenar artículos pequeños:tanto los estantes de manera como los de hierro muy satisfactorio de distribución del espacio del almacén.
como almacenarías piezas muy aquéllas y como las moverías?
cuando con frecuencia se da la salida a lotes iguales de materiales pequeños, deberá considerar se la idea de utilizar cajas manuales.estas cajas manuales embonan una en otra y reemplazan al estante porque puede estibarse, pueden usarse para la condición del material cuando son piezas muy chocas y se devuelvan vacías al almacén para su uso.
que reprecenta la figura 34.4 y 34.6?

la figura 34.4 y 34.6 muestran cajas manuales transportador de rodillos y estantes de acero.los estantes de lamina, ocupan menos espacio que los de manera, aunque son mas costosos.
como funciona las cajas envonables?
las cajas manuales emvonables pueden llevarse hasta la maquina cuando se usa el  material
que ilustra la figura 34.7?

ilustra una distribución ordenada de herramientas aquéllas y repuestos en casilleros especiales hechos de manera.
que ilustra la figura 34.8?

una eficiente método de almacén partes chicas: las que pueden localizarse rápidamente al hacer los giros los casilleros giratorios
las barras de acero como los guardas ?
las barras en existencia, sea de hierro, acero. bronce, se guardan en bastidores abiertos acostados.
como se guardan los ejes para automáticos?
los ejes de cardan para automoviles, generalmente se cuelgan en bastidores especiales para evitar que se tuerzan.el almacén especial que requiere algunos materiales, comprenden el almacenamientos artículos en su empaque original.
que hay que hacer cuando hay un movimiento intenso de artículos pequeños?
su empaque se gusta al esquema de distribución del espacio del almacén.a veces cambien guardarlos en su empaque original.
 cuando es mas barato abrir cajas de su empaque original?
es mas barato abrir las cajas que cuando se reciben que cuando los empleados del almacén están de prisa para llenar las requisiciones recibidas.
muchos artículos no se pueden abrir en el almacén. pero pueden enviarse a la linea de armado en su empaque original.
que es el sistema de doble caja?
en el sistema de doble caja se destina una para "entrada" y otra para "salida"
de cada articulo, mientras se extrae el material de "salida" para su empleo  en la fabrica, los artículos recién llegados se guardan en la caja "entrada".
que evita el sistema de caja doble?
evita la acomulacion de material viejo en el fondo ya que se utiliza el de nuevo  arribo.esta característica es de mayor beneficio cuando se trata de material que se puede echar a perder o dañar.
a que tipo de material beneficia este sistema?
cuando se trata de material que se puede echar a perder o dañar.
cual es otra de sus ventajas de este sistema?
otra ventaja es que se puede verificar facilmente las exixtencias del material al comprar con las tarjetas,y es catejo puede hacerse y se hace cada vez qué una de las cajas queda basia.
las barras de acero como las guardarías?
las barras en existencia, sea de hierro. bronce, se guardan en bastidores abiertos, acostados.
como se guardan las ejes para automoviles?
los ejes de cardan para automoviles, generalmente se cuelgan en bastidores especiales para evitar que se tuerzan. el almacenamiento especial que requieren algunos materiales, como el almacenamiento de artículos en su empaque original.
que hay que hacer cuando hay un movimiento intenso de artículos aquellos?
cuando hay movimiento intenso de artículos aquellos y su empaque se ajusta al esquema de distribución del espacio del almacén.
cuando es mas barato abrir las cajas de su empaque original?
es mas barato abrir cajas cuando se reciben que cuando los empleados del almacén están de prisa para llenar las requisiciones recibidas.muchos artículos no se pueden abrir en el almacén, pero pueden enviarse a la linea de armado en su empaque original.
que es el sistema de doble caja?
el sistema de doble caja se destina una para "entrada" y otra para "salida" de cada artículos. mientra se extrae el material de "salida" para su empleo en la fabrica. los artículos recién llegados se guardan en la caja de "entrada"
que evita el sistemas de caja doble?
el sistema de doble caja evita la acumulacion de material viejo en el fondo ya que se usa antes de utilizar el de nuevo arriba. esta característica es de mayor beneficio cuando se trata de material que se puede hechar a perder o dañar.
a que tipo de material beneficia este sistema?
esta característica es de mayor beneficio cuando se trate de material  que se pueden echar a pierden a dañar.
cual es otra de sus ventajas de este sistema?
es que se puede verificar las exixtencias del material al comprar con las tarjetas, este catejo puede hacerse y se hace cada vez que una de las cajas queda vacía.
cuando este sistema tiene éxito?
tiene éxito solamente cuando los materiales se manejan son mas o menos contantes
como se pude utilizar este sistema de dable caja en artículos pequeños o cual es la mayor parte de las ventajas para este tipo de material?
puede obtenerse poniendo en una bolsa la cantidad mínima fijada del nuevo material.el material viejo puede basiarse en una caja; el nuevo material ponerlo al fondo; el viejo encima para usarse antes y la bolsa con la cantidad mínima en la parte trasera.
como se emplean las cajas con dicción corrediza?
ocasional mente se emplean cajas con una divicion corrediza, similar a la divicion de archivos común. el material viejo se pone delante de la divicion corrediza y se usa antes.
como debe salir el material del almacén?
únicamente con vale debidamente autorizado y firmado.
como se llena el vale de salida del material en el almacén y para que se debe espacio?
para la fecha la firma de la persona que autoriza, numero de pedido contra el cual se hace el cargo, símbolo del articulo ordenado, cantidad ordena  y cualquier otra información necesaria, ya sea para el almacenista que  lleva el diario de saldos en exixtencia , o bien para el departamento de contabilidad.
como se manejan las tarjetas en el almacén?
por medio de un marbete en el anaquel puede berificarse que las existencias no bajaran del mismo fijado, si en la etiqueta se registran entradas y salida.
que ilustra la figura 34.11 corta y pegar la figura?

un marbete muy eficiente.para que sea efectivo deberá ser sencillo debido al tipo corriente  del trabajo en el almacén.no debería, ser necesario para el almacenista mantener un control continuo a través del marbete cuando se lleva un marbete, cuando se lleva un trojero de saldos en exixtencia.
que muestra un contador electrónico?
muestra un contador electrónico y maquina empacadora que puede contar y empaquetar.
que se hace después de recibir la requisicion del almacén?
la agente de compras ordena la compra y envía copias del pedido de compra ala almacenista para que sirva de base para la identificacion y admisión del material así como su revisión en el momento de su arribo.
respecto a la requisicion de materiales ¿que pasa con el material que se resibe de fuera?
todo el material que se resibe de fuera, deberá entregarse al departamento de recepción en cual puede o no estar bajo el control del almacenista.

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      COSTOS DEL INVENTARIOS

FORMULA PARA SACAR LA :Cantidad economica de compra.

CT:qci  + DO :Casto total minimo

                                                                2        q                        

D:Nesidades de compra al año

CI:Costos por mantener un articulo en el almacen por unidad de año

O:Costos de hacer cada pedido

POR EJEMPLO:

EL Articulo C-421 que corresponde a sillones clasicos marca mauris tiene los siguientes costos:

1.-costos de hacer cada pedido $40

2.-costos de manter el inventario en el almacen por unidad por año $.30

3.-necesidades de comprta al año 1,000 unidaes determinar:

A)Cantidad economica   

B)costo total minimo

C)grafica

DATOS:

O:$40

Ci:$0.30                                    

D:1,000 unidades

D	Q	D /Q	D/q  *0	Q /2	Q /2* ci	CT=D/Q*0 Q/2 CI
1000	200	5	200	100	30	230
1000	400	2.5	100	200	60	160
1000	516.397	1.936	77.44	258	77.4	154.8
1000	800	1.25	50	400	120	170
1000	1000	1	40	500	150	190