adquirir bienes y servicios que requiera la empresa

COSTOS DEL INVENTARIO

9.-¿Que es  cancelar un pedido?
al gerente de una negociación se le presentación con frecuencia el caso de tener que suspender la compra de uno o mas artículos de los ordenados al gerente,o departamento de compra, bien por que resuelve no comprarlos, o porque trate de adquirir menos cantidad. en este caso sera necesario que la gerencia lo participa así al departamento de compras en una forma escrita que recibe el nombre de cancelación de orden de compra.
10.-¿cuando cancelar una compra?
1.- por instrucciones de la gerencia.en estos casos ya dijimos que la gerencia expide una cancelación de la orden de compra y el departamento procede a cancelar el pedido.
2.-por falta de cumplimiento del vendedor en la entrega de los artículos.cuando ha transcurrido el plazo que se fijo al proveedor para cuando la entrega de la mercancía y esta no se recibe, se procede la cancelación del pedido.en este caso hay que extender una nueva orden y dirigida al proveedor que haya quedado en segundo termino en la recapacitacion de precios.
3.-por la mala calidad de la mercancía recibida,o por no ajustarse a la característica fijadas en el pedido.en este caso el almacén informa y se ordena al cancelación.
4.-por diferencia entre las cantidad pedida y las recibidas.si cuando ocurre este caso no es posible hacer un ajuste conveniente, procede también la cancelación.
11.-¿que datos debe contener?
a)nombre de la orden que se cancela.
b)nombre de los artículos
c)cantidades parciales y totales que no deben adquirir
d)razón o motivo de la cancelación
e)fecha y firma

manejar el almacen de la empresa

EL ALMACÉN

Que tipo de estantes constituyen un medio satisfactorio para almacenar artículos pequeños:tanto los estantes de manera como los de hierro muy satisfactorio de distribución del espacio del almacén.
como almacenarías piezas muy aquéllas y como las moverías?
cuando con frecuencia se da la salida a lotes iguales de materiales pequeños, deberá considerar se la idea de utilizar cajas manuales.estas cajas manuales embonan una en otra y reemplazan al estante porque puede estibarse, pueden usarse para la condición del material cuando son piezas muy chocas y se devuelvan vacías al almacén para su uso.
que reprecenta la figura 34.4 y 34.6?

la figura 34.4 y 34.6 muestran cajas manuales transportador de rodillos y estantes de acero.los estantes de lamina, ocupan menos espacio que los de manera, aunque son mas costosos.
como funciona las cajas envonables?
las cajas manuales emvonables pueden llevarse hasta la maquina cuando se usa el  material
que ilustra la figura 34.7?

ilustra una distribución ordenada de herramientas aquéllas y repuestos en casilleros especiales hechos de manera.
que ilustra la figura 34.8?

una eficiente método de almacén partes chicas: las que pueden localizarse rápidamente al hacer los giros los casilleros giratorios
las barras de acero como los guardas ?
las barras en existencia, sea de hierro, acero. bronce, se guardan en bastidores abiertos acostados.
como se guardan los ejes para automáticos?
los ejes de cardan para automoviles, generalmente se cuelgan en bastidores especiales para evitar que se tuerzan.el almacén especial que requiere algunos materiales, comprenden el almacenamientos artículos en su empaque original.
que hay que hacer cuando hay un movimiento intenso de artículos pequeños?
su empaque se gusta al esquema de distribución del espacio del almacén.a veces cambien guardarlos en su empaque original.
 cuando es mas barato abrir cajas de su empaque original?
es mas barato abrir las cajas que cuando se reciben que cuando los empleados del almacén están de prisa para llenar las requisiciones recibidas.
muchos artículos no se pueden abrir en el almacén. pero pueden enviarse a la linea de armado en su empaque original.
que es el sistema de doble caja?
en el sistema de doble caja se destina una para "entrada" y otra para "salida"
de cada articulo, mientras se extrae el material de "salida" para su empleo  en la fabrica, los artículos recién llegados se guardan en la caja "entrada".
que evita el sistema de caja doble?
evita la acomulacion de material viejo en el fondo ya que se utiliza el de nuevo  arribo.esta característica es de mayor beneficio cuando se trata de material que se puede echar a perder o dañar.
a que tipo de material beneficia este sistema?
cuando se trata de material que se puede echar a perder o dañar.
cual es otra de sus ventajas de este sistema?
otra ventaja es que se puede verificar facilmente las exixtencias del material al comprar con las tarjetas,y es catejo puede hacerse y se hace cada vez qué una de las cajas queda basia.
las barras de acero como las guardarías?
las barras en existencia, sea de hierro. bronce, se guardan en bastidores abiertos, acostados.
como se guardan las ejes para automoviles?
los ejes de cardan para automoviles, generalmente se cuelgan en bastidores especiales para evitar que se tuerzan. el almacenamiento especial que requieren algunos materiales, como el almacenamiento de artículos en su empaque original.
que hay que hacer cuando hay un movimiento intenso de artículos aquellos?
cuando hay movimiento intenso de artículos aquellos y su empaque se ajusta al esquema de distribución del espacio del almacén.
cuando es mas barato abrir las cajas de su empaque original?
es mas barato abrir cajas cuando se reciben que cuando los empleados del almacén están de prisa para llenar las requisiciones recibidas.muchos artículos no se pueden abrir en el almacén, pero pueden enviarse a la linea de armado en su empaque original.
que es el sistema de doble caja?
el sistema de doble caja se destina una para "entrada" y otra para "salida" de cada artículos. mientra se extrae el material de "salida" para su empleo en la fabrica. los artículos recién llegados se guardan en la caja de "entrada"
que evita el sistemas de caja doble?
el sistema de doble caja evita la acumulacion de material viejo en el fondo ya que se usa antes de utilizar el de nuevo arriba. esta característica es de mayor beneficio cuando se trata de material que se puede hechar a perder o dañar.
a que tipo de material beneficia este sistema?
esta característica es de mayor beneficio cuando se trate de material  que se pueden echar a pierden a dañar.
cual es otra de sus ventajas de este sistema?
es que se puede verificar las exixtencias del material al comprar con las tarjetas, este catejo puede hacerse y se hace cada vez que una de las cajas queda vacía.
cuando este sistema tiene éxito?
tiene éxito solamente cuando los materiales se manejan son mas o menos contantes
como se pude utilizar este sistema de dable caja en artículos pequeños o cual es la mayor parte de las ventajas para este tipo de material?
puede obtenerse poniendo en una bolsa la cantidad mínima fijada del nuevo material.el material viejo puede basiarse en una caja; el nuevo material ponerlo al fondo; el viejo encima para usarse antes y la bolsa con la cantidad mínima en la parte trasera.
como se emplean las cajas con dicción corrediza?
ocasional mente se emplean cajas con una divicion corrediza, similar a la divicion de archivos común. el material viejo se pone delante de la divicion corrediza y se usa antes.
como debe salir el material del almacén?
únicamente con vale debidamente autorizado y firmado.
como se llena el vale de salida del material en el almacén y para que se debe espacio?
para la fecha la firma de la persona que autoriza, numero de pedido contra el cual se hace el cargo, símbolo del articulo ordenado, cantidad ordena  y cualquier otra información necesaria, ya sea para el almacenista que  lleva el diario de saldos en exixtencia , o bien para el departamento de contabilidad.
como se manejan las tarjetas en el almacén?
por medio de un marbete en el anaquel puede berificarse que las existencias no bajaran del mismo fijado, si en la etiqueta se registran entradas y salida.
que ilustra la figura 34.11 corta y pegar la figura?

un marbete muy eficiente.para que sea efectivo deberá ser sencillo debido al tipo corriente  del trabajo en el almacén.no debería, ser necesario para el almacenista mantener un control continuo a través del marbete cuando se lleva un marbete, cuando se lleva un trojero de saldos en exixtencia.
que muestra un contador electrónico?
muestra un contador electrónico y maquina empacadora que puede contar y empaquetar.
que se hace después de recibir la requisicion del almacén?
la agente de compras ordena la compra y envía copias del pedido de compra ala almacenista para que sirva de base para la identificacion y admisión del material así como su revisión en el momento de su arribo.
respecto a la requisicion de materiales ¿que pasa con el material que se resibe de fuera?
todo el material que se resibe de fuera, deberá entregarse al departamento de recepción en cual puede o no estar bajo el control del almacenista.

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

      COSTOS DEL INVENTARIOS

FORMULA PARA SACAR LA :Cantidad economica de compra.

CT:qci  + DO :Casto total minimo

                                                                2        q                        

D:Nesidades de compra al año

CI:Costos por mantener un articulo en el almacen por unidad de año

O:Costos de hacer cada pedido

POR EJEMPLO:

EL Articulo C-421 que corresponde a sillones clasicos marca mauris tiene los siguientes costos:

1.-costos de hacer cada pedido $40

2.-costos de manter el inventario en el almacen por unidad por año $.30

3.-necesidades de comprta al año 1,000 unidaes determinar:

A)Cantidad economica   

B)costo total minimo

C)grafica

DATOS:

O:$40

Ci:$0.30                                    

D:1,000 unidades

D	Q	D /Q	D/q  *0	Q /2	Q /2* ci	CT=D/Q*0 Q/2 CI
1000	200	5	200	100	30	230
1000	400	2.5	100	200	60	160
1000	516.397	1.936	77.44	258	77.4	154.8
1000	800	1.25	50	400	120	170
1000	1000	1	40	500	150	190

                                                    

mantener el almacen de la empresa

                                                                  EL ALMACÉN
Porque es importante que las organizaciones arreglen y marquen el material según su clasificacion:
una bodega que tenga sus materiales arreglo dos y marcados según su clasificacion, no tiene que depender de que alguien recuerde en donde se guardo equis materia.
cuando podrá utilizarse el arreglo por clasificacion en el almacén y cuales son sus desventajas-,.
el arreglo por clasificación podrá utilizarse cuando no hay cambios súbitos en los productos que se manejan. de todos modos tiene algunas desventajas bien clasificadas.
1.-mucho espacio(del 20 al 25%) deberá quedar libre en cada cuerpo del bastidor previendo ampliaciones.
2.-los artículos de mas frecuente salida no pueden acomodarse cerca de la ventanilla de despacho sin violar el proyecto de distribución.
3.-algunos artículos, como los voluminosos o muy pesados, no pueden almacenar exactamente por símbolo.

Cual es el segundo método para distribuir los materiales en el almacén:de la manera mas conveniente para su almacenamiento y salida y formular después de un índice de localizacion del material.el índice, el material se ordena por símbolo y su colocación en el almacén se indica junto al símbolo.

Cuales son las desventajas:

de la distribución del almacén de localizacion en vez de por clasificacion, es k hay que consultar el índice de poder encontrar el articulo. si las exixtencias están en concontradas esto no tiene importancia. porque la localizacion del incluirse en la orden de salida al formularla.

los artículos que se manejan están sucios, tienen dificultan observar las tarjetas del índice y en estado de usarse.

Cuales son las ventajas:

se pueden arreglar las existencias de modo que las que tienen mas movimiento estén mas cerca del punto de entrada y salida.

no es neserario una nueva distribución del almacén a la llegada de nuevos artículos o si se descontinuan algunos antiguos.

se pueden almacenar los artículos considerando de lleno sus necesidades especiales.

como incomodarías los estande si los artículos son pequeños y grandes cantidades:

siempre que sea posible y cuando haya grandes cantidades de manejar, deberán colocarse los estantes en pareja el material posible desde los pasillos que corren entre los hileras, economizando así espacios en el almacén. cuando con frecuencia se da salida a lotes iguales de materiales pequeños, deberá considerar la idea de utilizar cajas manuales.

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

             COSTOS DE INVENTARIOS

1.-¿que son los costos en inventarios o en el almacén?
son los costos resultantes de cualquier desicion,especifica de una empresa cuando se toma referente a la cantidad de llevar o mantener inventarios.
2.-¿cuales son los costos de ordenamiento por ordenar un pedido?
estos pueden ser:ordenes de compra de pedido de materiales o aquellos asociados con ordenes de preparación del lote de producción.
3.-¿cuales son los costos por llevar o mantener los inventarios en el almacén t explicar brevemente a que se refiere cada uno?
estos costos influyen todos los gastos en que una empresa incurre con el fin de mantener un determinado volumen de inventarios.
4.-¿que son los castos por agotamiento de inventarios?
no importa quedar sin inventarios?
esta pregunta se hace si el producto no esta disponible para embarcarse al cliente cuando este lo ordena.
5.-¿cuales son los costos asociados con la capacidad de producción?
estos gastos incluyen horas extras de trabajo, contratos de arrendamiento, adiestramiento de obras y empleados, paros en la producción,
6.-¿que es la cantidad económica de compra?
habiendo discutido los costos de inventarios, veamos ahora como ataca la gerencia de producción el problema de disidir cuantas unidades  un articulo deben comprarse para ser almacenado en un  tiempo determinado

7.-recortar y pegar la formula del total mínimo 8-1?
                    C0- ciq+DO
                            2      q 
                            
8.-recorta y pagar la formula de cantidad economica de compra?

                 

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

El tema que vimos trataba sobre:
                                                                    PEDIDOS
En este tema vimos los tipos de pedidos y cada uno tiene sus formato.

• El pedido:es el contrato de compras que se da a un proveedor para que nos permita la mercancía solicitada.

                                          

• Pedido verbal o telefónico: se acostumbra hacer pedidos en este forma en los casos de operaciones de poca cuatia, para economizar tiempo, esfuerzo y tramites.previa consulta de los reguisitos fe proveedor, se pide el articulo por teléfono, o bien se envía un empleado para que adquiera la mercancía en el mostrador del proveedor.

                                                     

• Pedido vía por fax o Internet:los proveedores de una empresa no siempre radican en la misma población, y por otra parte, los artículos solicitados pueden ser tan urgentes, que nos lleven a emplear medios rápidos para solicitarlos.

                                                  

• Pedido por escritos:el pedido escrito es el mas acostumbrado en el comercio y se hace en formas impresas adecuadas al caso, o en cortas especies.

                     

                                         

mantener el almacen de la empresa

La maestra nos dio un cuestionario en el cual se titulaba:
               EL ALMACÉN
Teníamos que buscar las respuestas en las copias subrayarlas, cortarlas y pegarlas en cuestionarios se trataba de como tenían que ir ordenado el material, la distribución del almacén, nos decían como deben de ir ordenados los materiales y los tipos de materiales(añejamiento, los que se rompen facilmente, materiales que se rompen facilmente, materiales infamable)

• El espacio ideal para bodegas y almacenes:la ubicación ideal para almacenes y espacios para bodegas es aquella que reduce los costos totales del movimiento y cualquier otro costo relacionado con  la operación del almacén.
• La distribución del almacén:Es mas fácil del almacén es conveniente que a la entrada se dedique un espacio para recibir los materiales a su llegada y para recibirlos antes de ser guardados en el sitio a ellos designados.
• Como distribuirías los pasillos en el almacén: varía de acuerdo con las nesesidades de cada bodega, pero en general se puede decir los pasillos principales deberán permitir el paso de dos carros o carretillas de mano y su ancho variara de 2 a 3 mas metros mientras otros pasillos podrán dejar espacio para una sola carretilla montacargas etc.
• Como distribuías el almacén cuando los productos son muy voluminosos:conviene marcar con pintura las áreas destinadas al objeto.