domingo, 5 de junio de 2011

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

Adquirir bienes y servicios que requiere la organizacion
Al inicio del semestre la maestra inicio dando la clase con un cuestionario y las siguientes preguntas son:
1.¿Han comprado algo?
R=Si
2.¿Donde lo han comprado?
R=En una tienda de ropa
3.¿Que hacen antes de comprar algo?
R=Veer que necesitamos que necesitamos elproducto antes de comprarlo, asi comobuscar proveedoresque brinden producto, calidad, servicio, y opedir elpresupuest.
4.¿Escribe y enumeralospasos que sigues al hacer una compra?
R=1.detectar la necesidad 2.buscar proveedores 3.compara precios 4.hacer orden de compra 5.checar que llege con calidad,cantidad y a tiempo.
5.¿Que te imaginas que hace el departamanto de comprasd en una organizacion?
R=Es la queseencarga de efectuar todas las compras que se hacen de productos que frabrican las empresas.
Tramitar documentación para hacer compras localizando y seleccionando al óptimo proveedor
1. Examinar catalogo de proveedores y identificando dirección, numero telefónico, productos y servicios y descuento.
1.2. Negociar con los proveedores considerando calidad de producto y servicios que ofrece, precios condiciones de pago, políticas de compra, servicios adicionales y aspectos legales.
1.3. Elaborar la documentación que formalice la compra.
2. Gestionar el pago a proveedores descuerdo a los precios, condiciones de pago y condiciones establecidas.
2.1. Reportar devoluciones. Descuentos, reembolsos, notas de crédito, notas de cargo desacuerdo a los procedimientos de la organización.
2.3. Remitir factura (prorrateada de proveedores para su revisión).
2.4. Realizar pago a proveedores.

CUESTIONARIO
¿Que funsion tiene el sistema de compras y por que es importante esta area en una organizacion?
Es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento devido, en la cantidad y calidad requeridas tiene la tremenda responsabilidad de conseguir las mercancias y productos mas adecuados para la empresa.
¿cuales son los objetivos de estse sistema ?
1 Pagar precios razonablemente bajos, por los mejores productos obtenibles negociando y ejecutando todos los compronisos.
2 Mantener los inventarios lo mas bajo posible sin pergudicar la produccion.
3 Encontrar fuentes de sumistro satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.
4 Asegurar la buena actuacion del proveedor en lo que se refiere a la rapida entrega de los y a una calidad aceptable.
5 Localiza nuevos materiales y productos a madida que vaya n requiriendose.
6 Introducir buenos procedimientos, ademas de controles adecuados y con una buena politicas de compras.
7 Implantar programas como analisis de valores y analisis de costo , desidir si deden comprarse o hacerse sus propios materiales para reducir el gasto de compras.
8 Consegir empleados de alto calbre y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.
9 Mantener un departamento lo mas economico posible.
10 Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materisles que van saliendo que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento.

¿Cuales son las areas con las que necesita intercambiar informacion?
Inversiones, financiamiento, proveedores, insumos o materiales, compras, cobranzas y departamento legal, mercadotecnia bienes y servicios, produccion maquinaria, equipo de mano de obra.
¿Cuales son las politicas de este sistemea y para que nos sirven
1 N o tener un nuevo proveedor
2 Antes de comprar revisar precios, calidad, cantidad de mercancia y tiempo de entrega.
3 Cuando hagas un trato con el proveedor asegurarse de la seriedad del mismo.
4 Buscar proveedores que den un buen servicio.
5 No comprar mercancia de mas
6 Que nunca haga falta meterial.
7 Antesa de comprar verifica la cantidad que se tiene en existencia.
8 Observa y estudia tu competencia.


 
 

jueves, 2 de junio de 2011

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

PRORRAOTE DE FACTURAS

Después de recibir la mercancía y pagar al proveedor, el proveedor por consiguiente nos regresaría una factura para comprobar esa salida de dinero el cual el almacén o la gerencia de compras tiene la responsabilidad prorrateara antes de mandarla para que contabilidad la registre como una salida de dinero y una entrada de mercancía el prorrateo de facturas nos da a entender que a la factura de compras original debemos de sumarle todos los gastos que ocasiona su transporte, almacenaje, permisos, seguros, gastos o intermediarios etc. para hacer llegar a la mercancía del proveedor al cliente.

DEFINICION:
Llamamos prorrateo de facturas a la serie de operaciones y cálculos matemáticos que tienen por objeto determinar el precio de costo de una mercancía que bien podemos adquirir por piezas, docenas, kilogramos, toneladas, litros, metros, acumulando el precio unitario de factura de los artículos comprados el reparto de gastos como el traslado de las mercancías desde el almacén del proveedor asta el del comprador.

Podemos clasificar la problemática del prorrateo en dos grandes grupos.
 1.-Prorrateo de factura nacionales a de comercio intermedio.
2.-Prorrateo de facturas del extranjero o comercio exterior.
  • Prorrateo de factura extranjero o de comercio exterior.
Si compramos mercancía en el extranjero mucho depende de nuestra casa vendedora las maniobras que debemos efectuar y estas últimas son muy importantes debido a que mas tenga que realizar mayor probabilidad habrá de incurrir en mayores gastos.
  • CLASIFICACION DE GASTOS DE COMPRAS EN LOS CASOS DE ADQUISICION DE LA MERCANCIA DESDE LA PLAZA EXTRANJERA
  1. Gastos de factura incluyendo impuestos de compraventa envases y empaques expresa dos en moneda extranjera generalmente.
  2. Pagos de derecho consulares
  3. Pagos de comisiones en moneda extranjera si huera intermedios en las operaciones de compraventa.
  4. Pagos de fletes o acarreos en moneda extranjera desde el almacén del vendedor asta el puerto de embarque del país exportador cuando se utilice la vía marítima o asta la frontera en caso de que solo haya trasporte terrestre. pago de almacén en moneda extranjera ocurridos en el país exportador,
GRASTOS AL PESO; GASTOS AL VALOR.
Los gastos originados por una compra en el exterior se distribuyen uno sobre un peso (bruto o neto) y otro sobre el valor de la mercancía adquirida.


CLASIFICACION QUE SE APLICA AL PESO DE LA MERCANCIA
Los gastos que generalmente clasificamos sobre el peso son debido a:
  1. Empaques
  2. Envases
  3. Almacenaje
  4. Fletes
  5. Acarreos
  6. Maniobras de empaques y desempaque.
CLASIFICACION QUE SE APLICA AL VALOR DE LAS MERCANCIAS
Los gastos que generalmente clasificamos sobre el valor son debido a:
  • Impuestos de compra-venta.
  • Desechos consulares.
  • Seguros contra riesgos de transporte.
  • Situación de fondos y negociantes de giros.
  • Comisiones pagadas a agentes aduanales y comisionistas.
  • El porcentaje de gastos generales.