mantener el almacen de la empresa

                                                                  EL ALMACÉN
Porque es importante que las organizaciones arreglen y marquen el material según su clasificacion:
una bodega que tenga sus materiales arreglo dos y marcados según su clasificacion, no tiene que depender de que alguien recuerde en donde se guardo equis materia.
cuando podrá utilizarse el arreglo por clasificacion en el almacén y cuales son sus desventajas-,.
el arreglo por clasificación podrá utilizarse cuando no hay cambios súbitos en los productos que se manejan. de todos modos tiene algunas desventajas bien clasificadas.
1.-mucho espacio(del 20 al 25%) deberá quedar libre en cada cuerpo del bastidor previendo ampliaciones.
2.-los artículos de mas frecuente salida no pueden acomodarse cerca de la ventanilla de despacho sin violar el proyecto de distribución.
3.-algunos artículos, como los voluminosos o muy pesados, no pueden almacenar exactamente por símbolo.

Cual es el segundo método para distribuir los materiales en el almacén:de la manera mas conveniente para su almacenamiento y salida y formular después de un índice de localizacion del material.el índice, el material se ordena por símbolo y su colocación en el almacén se indica junto al símbolo.

Cuales son las desventajas:

de la distribución del almacén de localizacion en vez de por clasificacion, es k hay que consultar el índice de poder encontrar el articulo. si las exixtencias están en concontradas esto no tiene importancia. porque la localizacion del incluirse en la orden de salida al formularla.

los artículos que se manejan están sucios, tienen dificultan observar las tarjetas del índice y en estado de usarse.

Cuales son las ventajas:

se pueden arreglar las existencias de modo que las que tienen mas movimiento estén mas cerca del punto de entrada y salida.

no es neserario una nueva distribución del almacén a la llegada de nuevos artículos o si se descontinuan algunos antiguos.

se pueden almacenar los artículos considerando de lleno sus necesidades especiales.

como incomodarías los estande si los artículos son pequeños y grandes cantidades:

siempre que sea posible y cuando haya grandes cantidades de manejar, deberán colocarse los estantes en pareja el material posible desde los pasillos que corren entre los hileras, economizando así espacios en el almacén. cuando con frecuencia se da salida a lotes iguales de materiales pequeños, deberá considerar la idea de utilizar cajas manuales.

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

             COSTOS DE INVENTARIOS

1.-¿que son los costos en inventarios o en el almacén?
son los costos resultantes de cualquier desicion,especifica de una empresa cuando se toma referente a la cantidad de llevar o mantener inventarios.
2.-¿cuales son los costos de ordenamiento por ordenar un pedido?
estos pueden ser:ordenes de compra de pedido de materiales o aquellos asociados con ordenes de preparación del lote de producción.
3.-¿cuales son los costos por llevar o mantener los inventarios en el almacén t explicar brevemente a que se refiere cada uno?
estos costos influyen todos los gastos en que una empresa incurre con el fin de mantener un determinado volumen de inventarios.
4.-¿que son los castos por agotamiento de inventarios?
no importa quedar sin inventarios?
esta pregunta se hace si el producto no esta disponible para embarcarse al cliente cuando este lo ordena.
5.-¿cuales son los costos asociados con la capacidad de producción?
estos gastos incluyen horas extras de trabajo, contratos de arrendamiento, adiestramiento de obras y empleados, paros en la producción,
6.-¿que es la cantidad económica de compra?
habiendo discutido los costos de inventarios, veamos ahora como ataca la gerencia de producción el problema de disidir cuantas unidades  un articulo deben comprarse para ser almacenado en un  tiempo determinado

7.-recortar y pegar la formula del total mínimo 8-1?
                    C0- ciq+DO
                            2      q 
                            
8.-recorta y pagar la formula de cantidad economica de compra?

                 

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El tema que vimos trataba sobre:
                                                                    PEDIDOS
En este tema vimos los tipos de pedidos y cada uno tiene sus formato.

• El pedido:es el contrato de compras que se da a un proveedor para que nos permita la mercancía solicitada.

                                          

• Pedido verbal o telefónico: se acostumbra hacer pedidos en este forma en los casos de operaciones de poca cuatia, para economizar tiempo, esfuerzo y tramites.previa consulta de los reguisitos fe proveedor, se pide el articulo por teléfono, o bien se envía un empleado para que adquiera la mercancía en el mostrador del proveedor.

                                                     

• Pedido vía por fax o Internet:los proveedores de una empresa no siempre radican en la misma población, y por otra parte, los artículos solicitados pueden ser tan urgentes, que nos lleven a emplear medios rápidos para solicitarlos.

                                                  

• Pedido por escritos:el pedido escrito es el mas acostumbrado en el comercio y se hace en formas impresas adecuadas al caso, o en cortas especies.

                     

                                         

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La maestra nos dio un cuestionario en el cual se titulaba:
               EL ALMACÉN
Teníamos que buscar las respuestas en las copias subrayarlas, cortarlas y pegarlas en cuestionarios se trataba de como tenían que ir ordenado el material, la distribución del almacén, nos decían como deben de ir ordenados los materiales y los tipos de materiales(añejamiento, los que se rompen facilmente, materiales que se rompen facilmente, materiales infamable)

• El espacio ideal para bodegas y almacenes:la ubicación ideal para almacenes y espacios para bodegas es aquella que reduce los costos totales del movimiento y cualquier otro costo relacionado con  la operación del almacén.
• La distribución del almacén:Es mas fácil del almacén es conveniente que a la entrada se dedique un espacio para recibir los materiales a su llegada y para recibirlos antes de ser guardados en el sitio a ellos designados.
• Como distribuirías los pasillos en el almacén: varía de acuerdo con las nesesidades de cada bodega, pero en general se puede decir los pasillos principales deberán permitir el paso de dos carros o carretillas de mano y su ancho variara de 2 a 3 mas metros mientras otros pasillos podrán dejar espacio para una sola carretilla montacargas etc.
• Como distribuías el almacén cuando los productos son muy voluminosos:conviene marcar con pintura las áreas destinadas al objeto.

                         
                        

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La maestra nos dio un cuestionario donde ibamos a buscar el las copias las respuestas, subrayarlas y pegarlas el cuestionario fue el siguiente:

Catalogo de proveedores (registro de proveedores)

se lleva generalmente en targetas colocadas por orden alfabeto,una para cada comerciante, y en la que debe anotar

reguistro de articulos

conclusion

CONCLUSION-*

Esta materia es muy importante para poder ejercer en una empresa en el área del almacén para saber y controlar bien las entradas, salidas y existencia de materiales y para llevar un control del material que se va a necesitar para que no sobre ni haga falta, también para saber las unidades que se venden al día, y saber los pedidos que se tienen que entregar los materiales justo a tiempo.

                                 

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PUNTO DE PEDIDO O EXIXTENCIA
 En este   tema nos dio un problema en el cual nos enseño a sacar el inventario máximo y mínimo la formula era
P.R- (UxL)+S
P.R- Punto de pedido
U- promoción de uso
L-tiempo que el  proveedor tarda en surtir+
S-inventario de seguridad
V-inventario máximo - inventario mínimo 
          tiempo que dura el abasto
Este procedemiento nos ba a ayudar a saber cuantas unidades se venden por día

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Controras maximas exixtencia y minimas existencia 

En este tema la maestra nos dio un cuestionario el cual las respuestas las ibamos a buscar en las copias que ella nos abia pedido el inicio del semestre, buscando las respuestas subrayan,cortando y pegando.
las preguntas se trataban sobres;
1.- ¿que es controlar exixtencia maxima y minima? 
2.-¿que era aguardar en el almacen y que significaba?
3.-que menidas basicas son necesarias para el control de exixtencia?
4.-¿para que nos sirven las exixtencias maximas y minimas?

Esa fueron las preguntas lo cual nos servició mucho de apoyo sabes que significaba las exixtencias mínimas y las existencías máximas.
Una existencia máximas es: representar la aproximadamente la suma de la cantidad ordena
Una existencia mínima es: el mínimo producto que vas a encontrar en el almacén
Documentos que íntervienen en el tramite de compras

• la etiqueta de almacén :debe prenderse a cada clase de artículos depositado en las bodegas.
• la targeta de almacén consta: además de estos datos con columna, fecha, entradas, salidas, exixtencias.
• los mayores auxiliares de almacén: permite a contabilidad ejercer el control de los materiales almacenados hacia como determinar el monto de las exixtenci9as y por consecuencia de lo vendido.

La maestra nos puso 2 problemas en los cuales para sacar el inventario nos daban algunos datos, clave, unidades, almacén, articulo  después nos dio unos métodos para solucionar algunos poblémas son 3 métodos son los siguientes:
1.-Metodo PEPS-primeras entradas, primeras salidas
2.-Método UEPS-ultimas entradas, primeras salidas
3.-Método P.P-precio.promedio
Estos problemas eran para que nos quedara mas claro lo que era existencia máxima y exixtencia minims. 
en el cual  primero sacábamos las unidades y después el punto de repetido con una formula que la maestra nos dio:
P.R.-(UxL)+S                                            U-Inv. máximo-Inv. mínimo
                                                                        tiempo que dura el abasto
Después nos puso a llenar con esa información las tarjetas de almacén.
 ALMACEN